Parzellen, Pächter, Zählerstände, Arbeitsstunden, Kassenbuch, SEPA und Pächter-Portal – alles in einer klaren, modernen Oberfläche. Für Vorstand und Pächter.
Zwei Perspektiven, eine Oberfläche. Das Wichtigste im Überblick.
Das war nur die Kurzfassung – hier alle 29 Funktionen im Überblick. Zum Aufklappen anklicken:
Alle Parzellen mit Status, Pächter, Fläche und Lage zentral einsehen.
Alle Pächter-Daten zentral verwalten: Adresse, Telefon, E-Mail, Eintrittsdatum, Parzellenzuordnung und komplette Änderungshistorie.
Zählerstände digital erfassen – Pächter können vom eigenen Gartenhandy selbst melden.
Pflichtstunden je Pächter hinterlegen, geleistete Stunden erfassen, Fortschritt live im Portal anzeigen.
Interessenten auf einer Warteliste führen und Gemeinschaftsräume oder Plätze buchbar machen.
Serienmails und Mitteilungen gezielt an alle oder ausgewählte Pächter versenden.
Daten als CSV oder Excel exportieren, z. B. für Steuerberater oder Verband.
Übergabe von einer Parzelle dokumentieren, inklusive anteiliger Abrechnung für Alt- und Neupächter.
Zugriffsrechte je Vorstandsrolle einstellen – etwa für Vorsitz, Kassenwart oder Wasserwart.
Pachtverträge digital hinterlegen und verwalten.
Parzellenwert für Übergaben berechnen und dokumentieren.
Digitale Pinnwand für Ankündigungen im Pächter-Portal.
Pächter können Meldungen direkt an den Vorstand schicken, optional auch anonym.
Digitale Umfragen und Abstimmungen für den Verein durchführen.
Agenda, Einladung, Protokoll und Beschlüsse einer Versammlung an einem Ort verwalten.
Zentrale Ablage für Satzung, Protokolle und Formulare.
Vereinstermine mit Zu- und Absage-Funktion für Pächter verwalten.
Vereinsbeschlüsse chronologisch und nachvollziehbar dokumentieren.
Vereinseigentum wie Geräte und Werkzeuge erfassen und verwalten.
Begehungen protokollieren und Mängel an Parzellen systematisch festhalten.
Nachbarschaftskonflikte dokumentieren und ihren Verlauf verfolgen.
Verwalten, wer welchen Schlüssel besitzt – Tor, Vereinsheim und mehr.
Kennzahlen für Kreis- oder Landesverband direkt aus den Vereinsdaten aufbereiten.
KI-gestützte Hilfe bei Verwaltungsaufgaben direkt im System.
Eigener Login-Bereich für jeden Pächter, Mobile-First für unterwegs im Garten.
Jahresabrechnung automatisch aus Zählerständen, Pacht und Zusatzposten berechnen.
Buchführung nach dem Vereins-Kontenrahmen SKR42, inklusive Belegen.
Wasser- und Stromkosten verursachergerecht auf die Pächter verteilen.
Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge abgleichen und Mahnwesen automatisieren.
Zählerstände vom Gartenhandy melden, Rechnungen einsehen, bei Umfragen abstimmen, Meldungen an den Vorstand schicken. Optimiert für Smartphones – mit Bottom-Navigation und Dark-Mode.
Portal-Demo öffnen
Zwei Pakete, ein Festpreis. Pilot-Partner sparen zusätzlich 10 %.
Einmalig zahlen, für immer nutzen
Bis 40 Parzellen
Inklusive ist 1× Vor-Ort-Schulung von 4 bis 6 Stunden Workshopzeit. Reisezeit zählt nicht als Workshopzeit. Einlösbar innerhalb von 12 Monaten nach Kauf (Termin nach Verfügbarkeit).
Anfahrt: Innerhalb 100 km ab Aachen kostenfrei. Ab >100 km Kilometerpauschale (z. B. 0,50 €/km, Hin- & Rückfahrt).
Ab 200 km Entfernung können Übernachtungskosten anfallen (gegen Beleg), falls erforderlich.
Alle Preise inkl. 19 % MwSt. · B2B-Verkauf, kein Verbraucher-Widerrufsrecht · Freischaltung 1-3 Werktage nach Zahlungseingang
Aktuell läuft unser Pilot-Partner-Programm – 2 Wochen kostenloser Vollzugriff, aktuell noch 2 von 5 Plätzen frei. Sobald alle Pilot-Plätze vergeben sind, wird KleingartenAssist für alle Kleingartenvereine freigeschaltet.
Alle Daten liegen auf einem deutschen Server mit DSGVO-konformem Hosting. Keine Datenweitergabe, kein Tracking, keine Werbung.
Ja – die komplette Demo ist frei zugänglich unter kleingartenassist.com/demo/. Alle Funktionen, alle Module, keine Registrierung. Die Demo ist schreibgeschützt (nur-lesen) – Änderungen werden nicht gespeichert, damit du dich frei umschauen kannst.
Nach Eintragung eurer Gläubiger-ID (Bundesbank, kostenlos) und Erfassung der SEPA-Mandate könnt ihr die Jahresabrechnung direkt als pain.008-XML exportieren und bei eurer Bank einreichen.
Das Pächter-Portal ist explizit Mobile-First gebaut – mit Bottom-Navigation und installierbar als PWA auf dem Home-Screen. Perfekt für unterwegs im Garten. Der Vorstandsbereich ist cloudbasiert und läuft auf jedem PC, Laptop oder Tablet mit Browser – ideal für die Verwaltung am Schreibtisch.
Alle Preise und die vollständige Funktionsliste findest du direkt weiter oben auf dieser Seite im Bereich Preise bzw. Funktionen.
Wir suchen Kleingartenvereine, die KleingartenAssist mitgestalten wollen. 2 Wochen Vollzugriff kostenlos – teste alles in Ruhe, leg Parzellen und Pächter an, und gib uns dein Feedback. Wir hören zu und bauen, was Vorständen wirklich hilft.
Unverbindlich · 2 Minuten Aufwand · keine Zahlungsdaten nötig
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